지자체 명절 후 보전 보조금 한 번에 받는 서류 세트
서울·경기 사장님 필독: 지자체 명절 후 보전 보조금 한 번에 받는 서류 세트
반려의 80%는 결국 서류 미비에서 시작됩니다. 특히 서울·경기 소상공인은 공고마다 요구 항목·형식이 조금씩 달라 “뭘 먼저 모아야 하지?”에서 시간을 허비하곤 하죠. 아래 체크리스트는 지자체 명절 후 보전 보조금 서류 세트를 한 번에 통과할 수 있도록 필수/선택/상황별로 쪼개 정리했습니다. 그대로 따라만 하면 보완요청 0건에 도전 가능합니다.
필수 서류 체크리스트(서울·경기 공통 뼈대)
- 사업자 증빙: 사업자등록증(최근 발급본), 임대차계약서(사업장 실재 확인용·해당 시)
- 거래 증빙: 세부 영수증(상호·사업자번호·일자·품목·금액·합계), 카드전표/세금계산서, 거래명세서
- 지불 증빙: 계좌이체 내역 또는 카드 대금 청구서(필요 시, 결제주체 일치 확인)
- 신분·계좌: 대표자 신분증(뒷자리 마스킹), 통장 사본(대표자 본인 명의) — 법인은 법인통장 사본
- 기타: 개인정보 수집·이용 동의서, 위임장(대리 신청 시), 개명/주소 변경 증빙(해당 시)
상황별 추가 서류(있으면 통과율 ↑)
- 온라인 주문: 주문내역서(주문번호·가맹점명), 배송지 스크린샷(사업장 주소 일치), 납품서/수령 확인
- 용역/서비스(청소·수선·간병·이사 등): 계약서·견적서(작업 주소·일시·내역·단가), 작업완료 확인서/사진
- 분할결제/부분환불: 환불전표·최종 결제내역(감액·정산 흐름이 보이도록)
서류 준비 팁(반려 방지 12가지)
- 기간 맞추기: 공고의 인정기간 시작일~마감일 안 거래만 묶기(명절 전/후 구간 혼입 금지)
- 품목 구분: 허용/제외 품목에 형광펜·주석 표기 → 주류·상품권·현금성 삭제 또는 별도 제출
- 식별 강화: 영수증의 상호·일자·금액·품목 라인에 형광 표시, 모자라면 점포에 세부영수증 재발급 요청
- 계좌·명의 일치: 신청자 성명 = 통장명의 = 세금계산서 수취인(불일치 시 보완·반려 빈발)
- PDF 병합: 300dpi 스캔·왜곡 보정 후 한 파일로 합본(용량 제한 확인)
- 파일명 규칙:
지자체_상호/서비스명_YYYYMMDD_금액_대표자명.pdf - 페이지 캡션: 각 문서 첫 페이지 상단에 [문서명/날짜/금액] 캡션 삽입
- 주소 정합: 사업장 주소·배송지·계약서 주소가 모두 동일한지 확인(층·호수까지)
- 현장 사진: 서비스·납품은 전/후 사진 2컷 첨부(사업장 간판·내부 포함 시 신뢰도↑)
- 세금계산서 타이밍: 월마감 전 발행분이 인정기간에 들어오는지 확인 — 지연발행 주의
- 중복보전 차단: 타 사업(지역화폐 캐시백·다른 보전금)과 중복 청구 아님을 메모
- 임시 제출 전략: 마감일 트래픽 대비 D-1 오전 1차 업로드 → 보완요청 즉시 대응
서류 세트 샘플(개인사업자/법인 구분)
| 구분 | 필수 | 선택/상황별 |
|---|---|---|
| 개인사업자 | 사업자등록증, 세부영수증+전표, 대표자 신분증(마스킹), 통장사본 | 임대차계약서, 온라인 주문내역/배송지 캡처, 서비스 계약서·완료확인 |
| 법인사업자 | 사업자등록증, 법인등기부등본(요구 시), 세금계산서, 법인통장사본, 대리인 재직/위임장 | 거래명세서, 납품서, 내부결재서(요구 시), 작업사진 |
제출 흐름(10분 완성 로드맵)
- 1. 증빙 수집 — 영수증·전표·계산서·계약서·사진 모으기
- 2. 정합성 체크 — 사업자·주소·명의 삼중 일치 확인
- 3. PDF 합본 — 순서: 신청서 → 거래/지불 증빙 → 신분/계좌 → 기타
- 4. 파일명 통일 — 위 규칙 적용, 오탈자·금액 재확인
- 5. 업로드 — 브라우저/네트워크 안정화, 접수증 캡처
반려 → 승인 전환 실전 케이스
- 케이스 A(온라인 B2B): 공급사 본사 정산으로 반려 → 지점 가맹 정산 증빙·납품서·배송지(사업장) 캡처 추가 → 승인
- 케이스 B(부분환불): 최초 합계와 최종 결제액 불일치로 반려 → 환불전표·최종 청구서 첨부, 차액 메모 → 승인
- 케이스 C(명의 불일치): 배우자 명의 카드 결제 → 사업자 대표 본인 계좌로 대체 증빙·카드 결제자 관계 증빙 → 승인
- 케이스 D(서비스 용역): 영수증에 “서비스”만 표기 → 작업 주소·시간·내역·단가 적힌 견적서/완료서 추가 → 승인
자주 묻는 질문(서울·경기)
Q. 온라인 B2B 구매도 되나요?
A. 지자체·사업유형에 따라 다릅니다. 지역 내 결제·납품이 명확하고, 가맹/지점 정산이면 유리합니다.
Q. 간이과세자도 신청 가능?
A. 다수 가능하나, 매출·거래 증빙 요구가 더 깐깐할 수 있습니다. 전자(세금)계산서 또는 카드전표를 챙기세요.
Q. 현금 결제했는데 증빙이 약해요.
A. 세부영수증과 입금확인(이체내역)을 함께 제출하세요. 가능하면 카드/계좌 이체 사용이 안전합니다.
Q. 납품·용역을 타지역 업체가 했어요.
A. 관할 외 거래는 감액/제외될 수 있습니다. 관할 내 지점·가맹 정산 증빙이 있으면 검토 여지↑
※ 세부 요건은 구·시군 공고에 따라 달라집니다. 접수 전 반드시 최신 공고의 인정 기간·허용/제외 품목·증빙 형식·파일용량을 재확인하세요.
