연말 회식 장소 예약 ② 실전 체크리스트｜룸·주차·인당 예산 완벽 점검
연말 회식 장소 예약 ② 실전 체크리스트｜룸·주차·인당 예산 완벽 점검
업데이트: 2025-11-18
여기선 후보 매장을 전화 10분으로 걸러내는 스크립트와, 룸·주차·인당 예산에 따른 체크 항목을 표로 정리합니다. 비용·동선·분위기까지 균형 잡힌 선택이 목표입니다.
목차
- 요약
- 자격(팀 스펙 정의)
- 신청(전화 10분 스크리닝)
- 지급일(예약 확정/결제 흐름)
- 사용처(예산대별 코스 벤치마크)
- 유효기간(취소/변경 정책)
- 서류·좌석/주차 가이드
- 캘린더(48시간 내 확정)
- 실수 TOP5
- FAQ
- 결론
요약: 10문항이면 끝
- 룸 크기/방음/프로젝터/콘센트
- 주차 대수/정산 방식/막차 대안
- 인당 예산/코스 구성/VAT·봉사료
- 취소/보증금/노쇼 규정
- 알레르기/채식/무알콜 옵션
자격: 팀 스펙 정의
- 인원/연령대/음주 여부/알레르기
- 회사 위치/교통편/막차 시간
- 기념촬영/행사(시상·토크) 필요 여부
신청: 전화 10분 스크리닝 스크립트
| 질문 | 목적 |
|---|---|
| ○○일 ○○명 룸 가능? | 수용/가변벽/방음 |
| 주차 대수·정산 방식? | 차량번호/쿠폰/유료 |
| 인당 예산 ○만 원, 코스 구성? | 메뉴/추가요금 |
| 취소/보증금/노쇼 규정? | 리스크 |
| 프로젝터/마이크/콘센트? | 행사 장비 |
통화 후에는 확인 문자(날짜/시간/인원/룸명/보증금/취소 규정)를 받아 캡처 보관하세요.
지급일: 예약 확정/결제 흐름
- 플랫폼 홀드 → 전화로 룸/주차 확정 → 보증금 결제.
- D-3 인원·코스 잠금, 알레르기 전달.
- D-1 주차/도착 동선 메시지 발송.
사용처: 예산대별 코스 벤치마크(예시)
| 인당 예산 | 구성 예 | 팁 |
|---|---|---|
| 3만원대 | 메인 1+사이드 2, 논알콜 옵션 | 평일/점심형 유리 |
| 5만원대 | 코스형 4~5품, 음료 별도 | 금요일 조기예약 |
| 7만원+ | 프리미엄 코스, 룸 우선 배정 | 보증금/취소 규정 주의 |
유효기간: 취소·변경 정책
D-3 이후 취소 수수료가 급증합니다. 부득이 변동 시 인원 10% 범위 내 조정을 협의하세요.
서류·좌석/주차 가이드
- 좌석표(발표 위치/동선), 주차안내(무료/유료·쿠폰 방식).
- 세금계산서/카드전표 담당자 메일.
캘린더: 48시간 내 확정 플랜
| D-2 오전 | 후보 10곳 전화 스크리닝 |
| D-2 오후 | 상위 3곳 플랫폼 홀드 |
| D-1 오전 | 룸/주차 확정·보증금 결제 |
| D-1 오후 | 좌석/주차 공지, 알레르기 전달 |
실수 TOP5
- 룸/주차 가용 여부 미확인
- VAT/봉사료 제외 예산 잡기
- 취소/노쇼 규정 간과
- 알레르기 전달 누락
- 좌석·행사 장비 미확인
FAQ
Q. 룸이 없으면 어떻게 하나요?
파티션 홀 + 코스 업그레이드로 대체하고, 소음 피크 시간대를 피해 예약하세요.
Q. 주차가 부족하면?
인근 유료주차 제휴/대중교통 집결지 공지, 택시 바우처를 예산 내에서 일부 지원합니다.
결론
연말 예약은 전화 10분 스크리닝과 플랫폼+전화 혼합이 속도·정확성 모두 유리합니다. 오늘 체크리스트부터 적용하세요.
