연말 회식 장소 예약 ① 지도형 리스트 만들기｜룸·주차·인당 예산 필터 완전체
연말 회식 장소 예약 ① 지도형 리스트 만들기｜룸·주차·인당 예산 필터 완전체
업데이트: 2025-11-18
목차
- 요약
- 자격(팀 조건 확정)
- 신청(지도형 리스트 제작)
- 지급일(예약 확정 타임라인)
- 사용처(공유·투표·대체안)
- 유효기간(마감 변동·가격 변동)
- 서류·체크리스트(연락·좌석표)
- 캘린더(2주 운영표)
- 실수 TOP5
- FAQ
- 결론
요약: “조건→지도→투표→예약” 4단
- 조건 확정: 인원·룸/홀·주차·인당 예산·음식타입·알레르기.
- 지도 제작: 후보를 지도 + 표에 동시 기록(주소, 룸 규모, 주차대수, 코스가, 예약 링크).
- 투표: 상위 3곳 다중 선택 투표 → 동률 시 관리자 최종 결정.
- 예약: 카드/세금계산서, 보증금·취소수수료 확인 후 확정.
자격: 팀 조건 먼저 잠그기
- 인원/좌석: 8·12·20인 등 구간별 룸 보유 확인, 가변벽/파티션 유무.
- 주차: 무료/유료, 정산 방식(바코드·차량번호), 대수 제한.
- 예산: 인당 ~원(음료 포함/별도), 세금계산서 가능 여부.
- 식단: 고기/해산물/채식/알러지/할랄/매운맛 레벨.
- 교통: 지하철 도보 10분 내/셔틀/대리운전 집결지.
신청: 지도형 리스트 제작 절차(예시)
- 수집: 네이버플레이스/카카오맵/구글지도에서 “룸, 주차, 코스/세트, 단체예약” 키워드로 후보 15~20곳 확보.
- 표준화: 아래 표 필드로 정리 → 지도 즐겨찾기 폴더에 동일 명칭으로 저장.
| 매장명/링크 | 룸(최대) | 주차 | 인당예산 | 메뉴타입 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 상호 A(예약 링크) | 12~16 | 무료 10대 | 4~5만원 | 한식/코스 | VAT 포함 |
- 투표: 사내 메신저/폼으로 다중선택(3곳) → 댓글로 날짜 후보.
- 예약: 플랫폼/전화 동시 시도, 보증금/취소 규정을 캡처 보관.
지급일: 예약 확정 타임라인
- W-2(2주 전) 후보 15곳 수집 → 5곳 압축.
- W-1 예약 시도(평일/주말 분리), 대기/웨이팅 확보.
- D-3 인원 확정/코스 변경, 알레르기 전달, 좌석표 공유.
- D-1 주차/도착 동선 공지, 보증금 잔액 확인.
사용처: 공유·투표·대체안 운영
지도 링크는 팀 채팅 고정에 올리고, 대체안(노쇼/지연 시) 2곳을 별도 표기합니다. 인원 급증 시 룸 합치기/홀 이동 플랜을 준비하세요.
유효기간: 마감/가격 변동에 대비
연말엔 주 단위로 가격·코스 구성이 바뀝니다. 지도 메모에 “확인일/담당자/전화” 로그를 남겨 최신성을 유지하세요.
서류·체크리스트
- 예약 확인서/보증금 영수증 캡처, 세금계산서 담당 메일.
- 좌석표(룸 배치/비상구/화장실 동선), 알레르기 명단.
- 주차 정산 안내 이미지(차량번호 제출 방식).
캘린더: 2주 운영표(예시)
| W-2 Mon | 조건 확정·후보 15곳 수집 |
| W-2 Thu | 표/지도 동기화·투표 시작 |
| W-1 Mon | 상위 3곳 예약 시도(동시) |
| D-3 | 인원/코스 잠금·좌석표 공유 |
| D-1 | 주차/정산 공지·보증금 확인 |
실수 TOP5
- 조건 미정 상태로 검색 시작(시간 낭비)
- 지도/표 이름 불일치로 링크 혼선
- 보증금/취소수수료 미확인
- 주차 정산 방식 누락
- 알레르기/채식 옵션 미공지
FAQ
Q. 평일/주말 어디가 유리한가요?
평일이 룸 확보·코스 할인에서 유리합니다. 금요일 저녁은 2주 전 동시예약이 안전합니다.
Q. 전화/플랫폼 중 무엇이 빠른가요?
플랫폼으로 1차 홀드 후 전화로 룸/주차 디테일을 확정하는 혼합 방식이 안전합니다.
결론
연말 회식 예약은 조건→지도→투표→동시예약이 정답입니다. 오늘 템플릿으로 팀 합의를 48시간 내 끝내세요.
